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2016商学院旅管学子协会规章制度

商学院旅管学子协会规章制度

为加强旅管学子协会的管理,完善旅管学子协会的组织建设,确保旅管学子协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强旅管学子协会会员的纪律,提高工作的质量与效率,使工作有章可循,有规可依,故制定以下规章制度。

一、广西大学商学院 “旅管学子”协会简介

协会简介:广西大学商学院旅游管理专业下设的“旅管学子”协会,是由广西大学商学院旅游管理专业的全体同学构成的组织,其目的是团结旅管专业各级各班同学,让同学们对本专业有更强烈的认知、认同。同时举办旅管专业每学年的各项文体活动。是成为旅馆专业学生对外联系的窗口。

 

二、职责分配

1、协会设一名会长,五名副会长,负责部门日常事务,并重点对自己所管部门负责安排工作等等。

A 会长一级:只设置会长一职,由大三班级同学担任。负责协会的整体操作,费用的管理等工作。

B外联副会长:由大二同学担任,并选择两名同级同学协助自己工作。主要工作主要负责与各高校的老师、同学联系。工作包括:沟通策划内容、明确时间地点、明确各校老师与会情况、在会场外部做简单接待工作等。其工作与策划部有紧密联系;主要负责活动赞助的联系,现场商家接待,宣传物料处理等。

C宣传副会长:由大二同学担任,并选择两名同级同学协助自己工作.主要负责工作内容有:

线上宣传,主要包括与本校、外校校园媒体沟通联系。

线下宣传,主要包括宣传单、展板等形式的宣传,与商家有关的宣传需与外联部外联组接洽。

现场拍照,如若与其他协会合作(如西大摄影协会),应沟通顺畅。

新闻稿制作,随着活动影响力的加大与学院、系老师的关注及支持,将会有越来越多的新闻稿制作任务。

D文体部副会长:由大二同学担任,并选择两名同级同学协助自己工作;主要工作内容有:系联欢会节目制作及监督制作。系欢送会体育运动。驻邕所需的文艺节目的制作,与各校选手所出节目的沟通,主持人的各项工作。

E勤务部副会长:由大二同学担任,并选择两名同级同学协助自己工作..勤务部工作比较繁琐,主要是除商家物料意外的一切活动所需物料的购买及回收库存,并点好清单交于会长保存。

F策划部副会长:由大二同学担任,并选择两名同级同学协助自己工作.

策划部是协会工作的核心,包括了策划填写,信息收集回馈,资料回收整理,与学院相关组织的沟通协调。因此分设两组,分别为策划组,信息组。

策划组,负责策划填写,根据与外联部“联系组”的信息回馈,及时处理并回馈。此工作重要而繁琐。

信息组,负责与学院相关组织及个人的沟通协调、及信息回收整理。由于与学院相关组织及个人的沟通很关键,且大三同学有客观优势。沟通事宜可由大三同学协助完成

 

三、活动安排

1活动前两周钱策划部给出活动的具体策划,会长,副会长开会讨论决定。

2决定后,分配各个部门的工作每个部门做好自己的工作。

3各个部门要相互陪护,相互协调人员等安排

 

四、考勤制度

1协会的相关会议或活动召开时,不得缺、迟到、早退、故意扰乱现场秩序。请假必须在会议召开前与相关负责人联系,否则视为缺席。

2.会议实施签到制度,会员无正当理由,缺席达到三次及以上,迟到和早退达到五次或者纪律性极差者,取消协会内评优评先的资格。

3.协会分配的工作,需要及时按质按量完成。三次未参与者或者草率为之者,取消协会内评优评先资格或退出协会。

 

五、奖励制度

1.每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格;

2.协助协会额外完成本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格;

3.对在协会活动中表现突出的集体和成员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,协会上报团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬;

4.取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬;

5活动结束后依据协会会员的表现按程度给予一定的物质奖励。

 

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