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2016商学院投资协会章程

广西大学商学院投资协会章程

 

第一章总 则

第一条协会全称:广西大学投资协会,简称:投资协会。英文名称:The

Investment Association ofGuangxi University,缩写为IA。

第二条协会性质:广西大学投资协会是在广西大学校团委直接领导下,以广西大学商学院雄厚实力和丰富资源为依托,以投资理论学习、研讨及投资实践创新为载体,同时兼顾学校教学和科研的发展,以学术研究为主的非营利性学生社团组织。

第三条协会宗旨:广西大学投资协会以“一切以会员为中心,为会员提供各种信息和渠道,尽快促进会员的成长”为宗旨,立足金融类专业,面相全校各专业同学,让同学们更好地了解金融,加深对金融行业的了解,同时也为有志于在金融行业发展的同学提供机会。

第四条协会目标:

(一)开拓投资视野,培养理性投资理财的理念。给所有对证券、期货有兴趣的同学提供一个学习的平台,了解最新鲜的金融资讯,参加各种各样的金融活动,通过活动来加深已学到的基础金融知识,同时学习实战技能,在实践中进行能力的锻炼和技能的提高。

(二)聚集一批热爱理财和投资的优秀大学生,打造具有现代理财意识、投资理念和管理者素质及实践能力的时代精英;为全体会员搭建赴企业实习、就业和未来事业发展的桥梁,为个人的职业生涯和人生发展积聚能量。

(三)积极进行学术和理论创新,为把广西大学办成高水平综合性教学研究型大学做出自己的贡献。

第五条协会作风:理性、务实、创新。

第六条协会口号:勇于创新、敢于探索、积极实践、创优争先

 

第二章组织机构

第七条 社团机构:顾问委员会、理事会、主席、副主席、秘书处、外联部、组织策划部、宣传部、财务部、实践部。

第八条 顾问委员会

协会顾问委员会由协会指导老师、研究生及著名专家、学者、知名成功人士及校外知名企业组成,向协会提供战略指导和帮助。顾问委员会协助协会进行协会咨询、荣誉会员的关系维护、沟通,对协会进行宏观指导、考核监督,帮助协会开展各种重大的活动,引进有效社会资源。

第九条领导成员

协会设主席一名,副主席两名。主席、副主席由主席、副主席的产生采用推荐选举制,在换届大会前两个月,主席、副主席及各部门部长推荐一人参加下届主席副主席的竞选,并对其过去表现打分,理事会对参选人员进行两个月的考核,换届大会上由会员无记名投票,票数前五名进入最终评选,平时工作表现分数、考核期分数和会员投票成绩各占1/3,最终结果最优者当选主席,其次为副主席。理事会闭会期间,领导机构人员需要增补,则由常务理事会决定,补报理事会通过。

第十条协会设理事会,理事会由常务理事(主席、副主席、秘书长)和理事(各部门负责人)组成。理事会为协会的领导和决策机构,理事每届任期一年。理事会会议原则上每月召开一次。

第十一条理事会行使下列职责:

(一)筹备召开会员大会;

(二)负责协会大政方针的制定;

(三)听取并审议常务理事会工作报告;

(四)修订本会章程,提交会员大会讨论通过;

(五)选举常务理事;

(六)理事会闭会期间由常务理事会主持会务。

第十二条常务理事会由主席、副主席、秘书处秘书长组成。常务理事会行使下列职责:

(一)制定并贯彻实施协会管理制度和工作计划,审议工作报告并提交理事会通过,审议并通过本会其它重要报告;

(二)审议处理有关方案及决定;

(三)定期听取、审议本会秘书处工作汇报;

(四)负责本会各职能机构主要负责人的任免。

第十五条;主席

(一)主席对协会和全体会员负责,对外代表协会。副主席协助主席开展工作,各部部长直接对主席负责;

(二)主席任期一年,可连任。但是连任不超过两次;

(三)对协会有重大贡献,经理事会批准卸任后可以成为名誉主席

第十六条主席行使下列职权:

(一)召集和主持理事会及常务理事会议;

(二)检查会员以及理事会决议的落实情况;

(三)对外代表协会并有权签署各种重要文件;

(四)提名副主席、秘书长、副秘书长以及各职能机构的负责人,交由理事会审议;

(五)广泛对外沟通,不断扩大协会人脉,促进协会发展。

第十七条常务理事会下设的主要部门及其职能如下:

(一)秘书处,负责协调协会各部门之间的关系,加强各部门沟通;受理各项日常工作;监督协会各部门及其负责人的工作情况;协管会员俱乐部,直接面向会员的服务机构;负责人员面试及管理会员档案,严格执行协会成员出勤登记制度;联络会员,传达及反馈各种信息,了解会员的需要及建议,后勤保障工作,为会员提供特定服务,例如协会的图书馆、人才库。

(二)组织策划部,协助理事会进行各项社团活动的组织策划,于每次活动前提交完整详细的策划书、预算表;活动结束后则应及时提交结算表和总结报告。策划书应详细说明活动中各部门的分工及人员配置;预算表中则应明确列出所需必备物品的数量及市场价格;结算表应对所用物品的去向作出详细的记录;总结报告则应对活动的整体情况以及同学们的反响和意见进行总结;同时对相关活动的全部档案进行妥善保管。还要负责协会的整体形象塑造,包括:主持各类文艺及才艺表演、落实各项活动的邀请嘉宾,联系审批教室等;

(三)外联部,主要负责协会的对外宣传,重点是针对校外的商家和企事业单位,与他们进行沟通和合作,为社团的正常运作提供充足的资金保证,使各项活动能够顺利进行。重大节日时负责对与协会有重要关系的人员和单位进行节日慰问等,以促进协会各方面关系的长期和谐发展;负责联系其他社团,和兄弟社团组织建立良好的关系,对他们的工作情况进行了解并及时向理事会反馈。

(四)宣传部,通过各种渠道和媒介,宣传协会理念和协会文化等,扩大协会的校内外知名度、美誉度和影响力,同时在活动中努力做好赞助单位的宣传工作。

(五)实践部,与外联部和组织策划部协调合作,联系校外企业,商讨会员实践相关事宜,组织会员有序安全高效的进行实践活动。

(六)财务部:每次活动前向社团联合总会提交经费申请报告,详细的记录协会每一笔资金的流入与流出,采用合理科学且适合自身协会的财务管理制度,每次活动后向理事会与会员报告协会资金流动情况,按时向社团联合总会提交相关财务报告。

第十八条协会各部门之间必须加强联系、交流和沟通,不断完善内部建设,为努力实现协会的整体目标而奋斗。

第十九条职能部门设部长1名,副部长、干事的设置名额由各个部门负责人根据本部门的实际情况自行决定。

第二十条协会根据客观需要,由常务理事会通过,可以临时增设职能部门或专门委员会,以完成协会各项工作和任务。

 

第三章会 员

第二十一条会员的组成包括:个人会员、名誉会员和荣誉会员三类。其资格要求如下:

(一)个人会员:我校在校大学生,热爱祖国、热爱中国共产党,遵纪守法,积极上进,对证券投资、期货投资等理财方面有浓厚兴趣和热忱,并有志于社会实践,志愿加入协会并积极参加协会的各项活动。

(二)名誉会员:与协会有密切的工作关系,积极支持和参与本会工作、活动或对协会有重大贡献的单位及个人,经理事会批准,可以成为名誉会员。

(三)荣誉会员:对协会充满热情,为协会作出贡献的会员,毕业后可申请成为荣誉会员,办理荣誉会员联系和登记表,未办理者作自动退会处理。

第二十二条会员入会程序

(一)个人申请或经会员推荐,填写并提交入会申请表;

(二)经协会理事会讨论通过;

(三)交纳会费;

(四)领取会员证;

第二十三条会员入会自愿,退会自由。退会须先提交退会申请,经理事会批准后退会。会员一经退会,将不准另行入会。若出现以下三种情况,作自动退会处理

(一)参加协会活动无故缺席累计达三次者;

(二)被学校开除或勒令退学者;

(三)因个人原因对协会形象造成重大损害者。

第二十四条协会会员享有以下权利:

(一)参加我社团组织的活动,参与社团重大事项的讨论和决议。

(二)在社团活动表现等方面获得公正评价,参与评优表彰奖励。

(三)会员有选举权与被选举权。

(四)通过各种途径、方式对本社团工作进行监督,提出批评或建议。

(五)会员有权参加协会组织的各项活动,接受各方面的培训和锻炼;

(六)入会自愿、退会自由;

第二十五条协会会员必须履行以下义务

(一)遵守国家的法律、法规和校纪校规,遵守学生社团管理办法

的相应规定。

(二)按时注册并交纳会费。

(三)遵守本社团的工作制度和相关管理规定。

(四)处理好社团活动与自身学业,校园其他文化活动的关系,不影响学校正常的教学工作的正常秩序。

(五)努力完成本协会委托的各项工作任务。

第二十六条会员之间应紧密团结,相互帮助和学习,共同努力和提高,为协会目标的最终实现而奋斗。

第二十七条会员参加协会的理论学习或实践活动时必须遵守纪律,服从负责人的领导和指挥。

 

第四章 管理制度

第二十八条协会活动经费来源如下:

(一)校团委拨予的经费;

(二)会员交纳的会费;

(三)企事业单位和其他类型组织及个人的捐赠及赞助;

为规范投资协会内部的财务行为,促进财务管理制度化、规范化,提高资金使用效益,财尽其用,使各项活动顺利进行,作以下规定:

投资协会资金实行统一管理、调拨的财务制度。资金由社团总会管理管理。理事会有权随时检查活动经费的使用情况,审查财务部登记的账目,财务部定期向所有委员通报使用经费的情况以及结余。

经费的使用过程为:预算——报批——经费预支——领经费——经费发生——背书(注明事由,经手人签名)——审核(分管副主席签名)——交发票到财务部——登记入帐——交付总会。

日常事务开支必须口头上向主席申请,批准后方可实施。报销时必须在发票后面写明使用范围和使用情况。并经主席签字。主办或参与大型活动的经费以及超过200元人民币的活动经费应先写好策划并列出预算清单提交理事会,并经总会审批通过后方可从总会支取现金。任何活动的帐目应该清楚明了,获得批准后由财务发放。

投资协会活动实行统一报账制度。大型活动获得批准后开好发票,活动结束后报帐时应交帐目清单,内容包括报帐部门、活动名称、具体花费项目、单价*数量=金额、合计、时间以及经手人签名。所有花费先报后支,并以部门为报帐单位凭有效的报帐凭证(发票)统一报帐。发票背面应写清明细,包括时间、详细用途和经手人签名。除特殊情况征得理事会同意,不允许先支后报。每个大型活动结束后,主管财务的理事与该活动总负责人各作一份经费总结,确认没有漏洞之后交秘书处存档并公布。严格执行财务纪律,不得乱报或虚报金额。报帐时所有单据不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字,所需的一切资料必须真实,不得弄虚作假,违者给予严肃处理。投资协会报帐周期按总会的规定。财务部每月例会对财务费用情况进行小结,并交由理事会审阅。主管财务的财务部必须在每学期末将协会一学期的财务收支情况做全面总结,总结出的财务报表交主席副主席存档并公布。(电子档)

报帐注意事项:(1)谁举办谁报账。活动结束后,各部门举办活动所需经费由举办部门(负责人)统一收集其他部门在协助过程中所垫付的经费发票,一次性到财务部处报帐。(2)主办或参与大型活动的报账。活动后由主要部门收集发票汇总,移交活动总负责人,实行多退少补的报帐办法。(3)涉及赞助资金的报账。应先归入投资协会总经费中,由财务部管理。待所有活动办完后,将活动中支出帐目明细、相关单据和活动所剩余款统一由财务部归账。

第二十九条档案管理:

(一) 按时递交社团联合总会规定上交的档案,如期初工作计划,社团机构成员名单,期末工作简报。

(二) 每次社团举办活动,按时写活动总结并及时上交。

(三) 档案记录做到详细,真实,不敷衍了事,不弄虚作假。

(四) 每次档案做到备份,以满足社团联合总会和社团的需要。

第三十条工作管理:

(一) 工作做到规范管理,各部门分工明确。

(二) 每周进行工作总结,定期召开理事会,规划活动。

(三) 制定社团规章制度,规范各部门的行为。

(四) 借鉴其他社团优秀管理方式,完善本社团的工作管理。

鼓励进行工作创新,活动创新。

(五)建立投资协会邮箱制度,由秘书处统一安排人员收取邮件,并及时递交主席副主席或相关部门。重大活动时,须向相关协会(单位)或个人寄发相应信函。

(六)需争取商家赞助时,应事先向理事会提出申请,得到批准和相关合作细节后方可展开活动。活动结束后,需向理事会提交报告,活动过程中要以投资协会利益为重,不能做严重损害自身利益的事。

(七)在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现广西大学投资协会的形象与作风。

(八)由秘书处按时制定相关的外交文件与材料,如:其他社团和单位庆典的贺信、节日的信函等。

第三十一条安全预防措施:

社团在每一次活动之前都制定相应的安全预防措施,保证活动在能预见到的情况下安全进行。如:制定在遇到突然停电等的突发情况下的安全措施。每次活动的进行都指定相应的安全负责人,做好应对安全情况的准备。

 

第五章协会活动

第三十二条为使会员都能有所收获和提高,体现协会的宗旨,完成协会的任务,协会应创造各种条件,开展多种形式的活动。

第三十三条协会的价值在于奉献。协会应积极组织或参加各种形式的公益活动,以帮助和服务于广大同学,实现协会的价值。

第三十四条为贯彻协会宗旨,完成本会任务,协会的活动形式如下:

(一)投资培训:不定期的组织系列讲座,邀请学商院教师亲临授教,同时邀请证券公司代表给同学传授操盘的实战经验,将理论和实践相结合,全面提高同学投资能力。

(二)金融模拟大赛:定期举办各种如股指期货、商品期货、股票等金融产品的模拟比赛,通过比赛提高同学对投资的兴趣,同时树立正确的投资理念,提高自身的投资技术。

(三)校外调研:为获取确实可靠的资料,我们协会会组织会员外出做实地调查,尤其是期货这一板块,针对广西的自身优势产品做实地调查,撰写报告,为会员和有兴趣的同学提供真实可靠的数据。

(四)期货实盘操作大赛:在前期培训、模拟大赛、校外调研的基础上,选拔一定的选手分组进行比赛,每组配备一名指导老师和运作资金,通过团队协作和深入的市场分析,进行实战决策。通过比赛,使参赛者亲身感受真实投资,了解市场,增加参赛者在期货投资方面的经验。

(五)“寻找魅力个股”征文活动:为了培养大学生投资理念、增强投资意识、挖掘投资潜力,并且提升学习与融贯证券方面知识和洞察证券市场动向的能力,引发对今年四季度和明年证券市场新的思考。活动旨在通过一篇对个股的分析报告和后续跟踪及指导,在校大学生能够理论联系实际,达到实践推进理论深入学习的目的。

(六)家庭理财活动:密切和南宁各大证券公司的合作,组织家庭理财进校园、进社区的活动,提高同学的理财意识,同时帮助社区的人们更好的利用闲置资金。

(七)寒暑期社会实习:通过和南宁各证券公司合作,在寒暑期期间选拔优秀社员到证券公司参观、实习,从而加深对金融行业的了解。

(八)个人能力提升:社团将培养成员相关的业务能力:公关、礼仪、策划、摄影等,着重培养成员的团队精神、做人做事及交际能力。

第三十五条协会活动实施

(一)社团的活动由组织策划部进行筹备和运作,每次活动应按相关规定向主管单位和部门申报,经批准后方可进行。

(二)会员可以参加以上所有活动,投资兴趣爱好者可以参加除了假期社会实践活动外的其他活动。活动前,努力做好全面宣传,让每位参与者知晓。活动中应注意各种突发事件的处理,活动结果后由策划部做好经验和教训的总结报告,并由秘书处存档。

(三)协会应在常务理事的统一领导下开展活动,各个部门必须各司其职、团结协作、积极配合,以确保活动取得圆满成功。

 

第六章附则

第三十六条:随着协会发展、形式的变化,本章程非原则性条文的变动,可由理事会或常务理事会做出决定,交下一届会员讨论通过,并经学校团委审查同意后生效。

第三十七条:本章程对会员、本会组织机构成员具有约束力。在与国家有关法律法规不冲突的前提下,本章程最终解释权归广西大学投资协会。

第三十八条:本章程原则上两年做一次修改。

第三十九条:本章程自二O一二年十二月一日起生效。

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