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广西大学商学院招聘启事

广西大学商学院招聘启事

因工作需要,商学院面向社会公开招聘非事业编制工作人员。具体如下:

一、招聘岗位及人数

行政办公室     行政秘书2

研究生办公室   教学秘书1

专硕中心   教学秘书1

专硕中心 招生及宣传1

教学办公室 教学秘书1

二、岗位职责

(一)办公室行政秘书

1.负责学院工作简报信息收集和整理工作;

2.协助做好学院新建平台行政工作;

3.协助做好学院人才引进、职称申报、年度考核、聘期考核等人事相关工作;

4.负责做好学院新闻宣传相关工作,包括学院官方网站、微信公众号后台管理及日常信息发布搜集等维护工作;协助学院活动新闻稿撰写、新闻照片拍摄等工作、学院宣传册、宣传片等形象品牌设计宣传等相关工作;

5.负责学院聘用人员社保及相关管理工作;

6.负责学院办公室档案工作,大事记的编写工作;

7.负责学院教室管理工作;

8.协助做好办公室日常管理及相关日常工作;

9.协助完成学院、办公室的其他工作。

(二)研究生办公室教学秘书

1.负责做好教学管理、课程建设、任课老师安排、教学研究与改革、教学质量等各项工作;

2.负责做好答辩、送审、学位申请等各项工作;

3.负责留学生事宜管理;

4.负责研办与财务处相关经费报账事宜;

5.协助做好研究生办公室日常管理工作;

6.完成学院、研究生办公室交办的其他工作。

  1. 专硕中心教学秘书

1.负责根据各专业培养方案,编制每学期教学计划,拟定任课教师名单,编排课表;

2.负责在研究生信息管理系统输入学生相关信息,确定学生个人的教学计划。负责研究生系统学生成绩的管理及学生重修、补修等工作;

3.监督师生执行教学计划,受理师生调、停课和移动课堂办理的申请;

4.根据学校中期考核条件,对学生的中期考核材料进行审查,按学校和学院的要求进行论文检测工作,负责毕业生学位论文送审相关工作。

5.学生申请学位相关资料的整理审定,毕业生证书的办理和发放以及毕业生学习成绩等资料的归集存档工作。

6.按质按量完成学院和中心领导交办的其它工作。

  1. 专硕中心招生及宣传

1.贯彻学校、学院的招生政策,协助招生主管编制年度招生计划,制定招生工作流程;

2.负责向招生主管反馈生源统计分析报告,提供与学院发展规划、专业

评估有关的招生数据;

3.负责学院专硕研究生招生宣传、考生咨询解答、录取等工作;

4.负责组织和管理专业招生各项考试组考、面试、评阅卷、复核汇总成绩、报送拟录取考生信息等工作;

5.完善相关规章制度,健全招生档案,规范档案管理;

6.按质按量完成学院和中心领导交办的其它工作。

  1. 教学办公室教学秘书

1.负责根据学校规定做好每学期各类本科教学档案汇总与存档,做好档案室管理;

2.负责做好实习、实践档案材料管理,本科教学实践基地协议及企业信息汇总与存档;

3.负责处理教师调课、停课、补课的申请和答疑;

5.协助检查和落实每学期本科教学任务,协助做好排课相关工作;

6.协助做好学籍处理、学分认定、成绩单处理;

7.协助做好毕业材料审核与上报;

8.协助做好毕业实习、毕业设计(论文)环节相关工作;

9.完成学院领导和部门交办的其他工作。

三、任职条件

(一)行政办公室行政秘书

1.具有文科类相关专业背景,本科及以上学历;

2.有较高的文字处理能力;

3.熟练使用MsOffice系列软件,熟悉计算机和网络信息基本操作;

4.爱岗敬业,具有服务意识,处理事物条理清晰,有较好的组织协调能力和沟通交流能力,有较强的执行力;

5.年龄不超过35周岁。

6.具有政府、企事业相关工作经历者优先。

(二)研究生办公室教学秘书

1.具备良好的思想素质和道德操守,遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度,恪守职业道德,办事公正,作风正派;

2.责任感强,工作踏实,善于合作和沟通,耐心细致,办事效率高,能按时完成工作任务;

3.具有本科及以上学历;

4.具备良好的文案写作能力,具有较强的沟通能力和组织能力;

5.具备流利的英文听、说能力。

(三)专硕中心教学秘书

1. 研究生学历,熟悉研究生培养各环节及要求,有类似工作经验者优先;

2. 工作细心、认真,具有较好沟通表达能力、组织协作能力、数据处理能力,熟悉办公软件操作,具备一定外语口语沟通能力;

3. 较强的责任感、奉献精神、合作意识和高度的团队协作精神。

(四)专硕中心招生及宣传

1. 研究生学历,熟悉研究生招生复试环节及要求,有类似工作经验者优先;

2. 工作细心细致、认真,具有较好沟通表达能力、组织协作能力、数据处理能力,熟悉办公软件操作;

3. 具有良好的职业道德、保密意识、服务意识,原则性较强;

4.较强的责任感、奉献精神、合作意识和高度的团队协作精神。(五)教学办公室教学秘书

1.具备良好的思想素质和职业道德,遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度,有良好的服务意识;

2.工作认真细致,有较强的责任心,善于合作和沟通,办事效率高,能按时完成工作任务;

3.具有本科及以上学历;

4.能熟练使用办公软件进行数据处理,有较好的写作能力;

5.年龄不超过35周岁;

6.熟悉教学管理工作流程,有一定教学管理工作经验者优先。

四、聘用管理及有关待遇

具体情况面议

五、招聘工作时间与程序

1.简历筛选。应聘者请将于79日前将个人简历及相关证明材料(身份证、学历学位证书等证明材料扫描件发送至电子邮箱458416245@qq.com,邮件标题请注明应聘商学院行政秘书\研究生办公室教学秘书\专硕中心教学秘书\专硕中心招生及宣传\教学办公室教学秘书+姓名+联系方式

2.面试考察。综合考察应聘者材料,择优组织面试。

3.按程序办理相关手续。

联系人:杨老师   联系电话:0771-3232304